Jij deelt bepaalde persoonsgegevens met Ifunds omdat jij bij ons solliciteert. Deze gegevens vertellen iets over jou, of deze gegevens zijn op verschillende manieren in verband te brengen met jou als persoon. Ifunds volgt voor wat betreft de verwerking van deze gegevens de Algemene Verordering Gegevensbescherming (hierna: “AVG”). In het navolgende lees jij meer over de wijze waarop Ifunds hieraan invulling geeft.

Algemene informatie
Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die worden verzameld als onderdeel van het (online) sollicitatieproces, dient om jou te informeren over hoe jouw persoonsgegevens die als onderdeel van het (online) sollicitatieproces worden verzameld, door Ifunds worden behandeld.

De beheerder
De beheerder conform de AVG is:

Ifunds Nederland B.V.
Wattbaan 1, 3439ML Nieuwegein
Telefoonnummer: 0302029650
KvK-nummer: 31041580
Handelsregister: Ifunds (Nederland) B.V.
Functionaris voor gegevensbescherming: Chief Technical Officer, bereikbaar via info@ifunds.nl

Persoonsgegevens die worden verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces
Onder persoonsgegevens verstaan we informatie over de persoonlijke of zakelijke omstandigheden van een geïdentificeerd of identificeerbaar persoon. Dit omvat informatie zoals jouw naam, adres, telefoonnummer of geboortedatum, maar ook gegevens over jouw loopbaan enzovoort, aan de hand waarvan met redelijke inspanning een specifiek persoon te identificeren is. Informatie die niet (in)direct aan jouw echte identiteit kan worden gekoppeld, valt echter niet onder persoonsgegevens.

Grondslagen voor verwerking van jouw persoonsgegevens
Op grond van de AVG zijn er zes grondslagen op basis waarvan persoonsgegevens mogen worden verwerkt. Ifunds verwerkt jouw persoonsgegevens krachtens de navolgende grondslagen:

om de overeenkomst die we zijn overeengekomen te kunnen uitvoeren;
om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting als werk- of opdrachtgever;
op grond van een gerechtvaardigd belang dat in overeenstemming is met of voortvloeit uit de aangegeven doelen; en
in beperkte gevallen: met jouw toestemming

Basisprincipes en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens die zijn verzameld uit sollicitatiedocumenten en tijdens het sollicitatieproces.
Als jij per e-mail of via ons online formulier bij ons solliciteert, verzamelen en verwerken wij jouw persoonsgegevens ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening door de afdeling HR, waaronder het reageren op een vacature, communicatie over (lopende) sollicitaties, nieuwsbrieven, persoonlijke ontwikkeling, re-integratie, loopbaanbegeleiding, outplacement, advies, planning en personeels-, salaris- en verzuimadministratie.

Deze gegevens zullen wij uitsluitend gebruiken en bewaren in het kader van het sollicitatieproces.
We verzamelen in het bijzonder de volgende gegevens tijdens dit proces:

Jouw personalia, zoals (voor)naam/namen , geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit, burgerservicenummer en geldig legitimatiebewijs (bij indiensttreding);
jouw adresgegevens (adres, postcode, stad en land);
informatie over jouw professioneel carrière, waaronder mede inbegrepen jouw werkverleden, genoten opleidingen en interesses zoals vermeld op jouw curriculum vitae;
e-mailadres;
telefoonnummer;
LinkedIn-profiel (optioneel);
via welk kanaal jij ons hebt gevonden;
alle overige persoonsgegevens die jij vrijwillig aan ons verstrekt;

Alleen geautoriseerde HR-medewerkers en/of medewerkers die bij het sollicitatieproces betrokken zijn, hebben toegang tot jouw gegevens.
Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen om de vacature te vervullen waarnaar jij gesolliciteerd hebt. Jouw gegevens worden bewaard gedurende een periode van dertig [30] dagen nadat het sollicitatieproces is afgerond. Dit wordt meestal gedaan om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen in geval van claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn we verplicht jouw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In geval van anonimisatie zullen de gegevens alleen voor ons beschikbaar zijn in de vorm van zogenaamde metadata, zonder enige directe persoonlijke verwijzing, voor statistische analyse (bijvoorbeeld de verhouding mannelijke en vrouwelijke sollicitanten, aantal sollicitaties in een bepaalde tijdsperiode enzovoort).

Verder behouden wij ons het recht voor om jouw gegevens met toestemming gedurende twaalf [12] maanden na afronding van het sollicitatieproces te bewaren om deze toe te voegen aan onze Talentenpool, zodat we eventuele andere vacatures kunnen identificeren die mogelijk interessant voor jou zijn. Hieronder vallen bijvoorbeeld sollicitaties naar leer- of stageplaatsen..

Als tijdens het sollicitatieproces een functie aan jou wordt aangeboden en jij die accepteert, dan bewaren we de gegevens die zijn verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces voor ten minste de duur van jouw dienstverband.
Door de gegevensbeschermingsverklaring te accepteren, stem jij in met de wijze van het opslaan van jouw gegevens conform deze sollicitatie-privacy-verklaring.
Beveiliging van persoonsgegevens
Ifunds neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Ifunds neemt alle technische en organisatorische maatregelen die redelijkerwijs van haar verwacht mogen worden om persoonsgegevens te beveiligen, een en ander conform de geldende wet- en regelgeving.

Openbaarmaking van persoonsgegevens aan derden
Jouw persoonsgegevens stellen wij niet aan derden beschikbaar, tenzij wij dit op grond van de wet- en regelgeving verplicht zijn.

Rechten van betrokkenen
Als wij als beheerder persoonsgegevens verwerken, heb jij als betrokkene bepaalde rechten, volgens Hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU. Afhankelijk van de rechtsgrond en het doeleinde van de verwerking, in bijzonder het recht op inzage (artikel 15 van de AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 van de AVG), gegevenswissing (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 van de AVG) alsmede het recht van bezwaar (artikel 21 van de AVG). Als jouw persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb jij het recht deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie pagina 1) om jouw rechten als betrokkene uit te oefenen over de gegevens die tijdens dit online sollicitatieproces worden verwerkt.
Cookies
Bij jouw bezoek aan deze website maakt jouw browser een zogeheten ‘cookie’ aan. Dit is een bestand dat op jouw computer wordt opgeslagen. De website kan jij door een cookie bij een eerstvolgend bezoek aan de website herkennen. Een cookie bevat geen tot personen herleidbare gegevens.
Indien jij geen cookies wenst te accepteren, dan heb jij altijd de mogelijkheid om dit zelf aan te geven in jouw browser. Als jij cookies uitzet, is het mogelijk dat bepaalde functionaliteiten niet werken of dat jij van bepaalde diensten geen gebruikt kan maken.
Geautomatiseerde besluitvorming
Ifunds neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde besluitvorming over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Geautomatiseerde besluiten zijn besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Ifunds) tussen zit.

Slotbepalingen
Ifunds behoudt zich het recht voor om deze gegevensbeschermingsverklaring op ieder moment aan te passen om te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de geldende wettelijke vereisten of om veranderingen in het sollicitatieproces of andere processen te ondervangen. In dat geval is de nieuwe gegevensbeschermingsverklaring van toepassing op ieder later bezoek aan deze wervingswebsite en iedere latere sollicitatie.

Product Owner

We horen graag van je!

Documenten